Válasszon országot

Kapcsolat

Széll Ágnes Széll Ágnes
+36 30 863 6022
E-mail
Üzenetküldés:
Telefonszám:*

Dokumentumkezelés – BX DMS ONE

Egy cég működéséhez szükséges adminisztrációs feladatokra fordított idő – a hatóságok által megkövetelt dokumentációkkal együtt – folyamatosan nő. Sokszor az is problémát jelent, hogy az alkalmazottak különböző struktúrában, eltérő módon tárolják az üzleti dokumentumokat (papír, szerver, saját gép, pendrive, CD, DVD stb). Ez meggátolja az iratok gyors visszakeresésének lehetőségét. A hatékony információtárolás és -kezelés az egyik legkritikusabb pont egy vállalat működésében – tulajdonképpen ez az alapja a napi munkának és ezen keresztül az üzleti sikernek.

A BX DMS ONE kifejezetten az SAP Business One-hoz kifejlesztett, egyedülálló dokumentumkezelő rendszer.

Előnyei:

  • A beépített riasztási funkciónak köszönhetően az elvégzendő feladatok többé nem kerülhetik el a munkatársak figyelmét.
  • Nem kell többet órákon át keresgélni egy sok évvel ezelőtti információt, e-mailt, levelet, szerződést és számlát, a BX DMS ONE segítségével rengeteg idő szabadul fel.
  • Egyszerű archiválás – Az SAP Bisiness One-ban végzett munka közben a már jól ismert SAP Business One menüből a munkafolyamat adott pillanatában egyszerűen, néhány kattintással rögzíteni lehet az információt, illetve a dokumentumokat.
  • Gyors dokumentumelérés – A rendszer automatikusan indexeli az SAP Business One-ban keletkezett dokumentumokat, és gyorsan kereshetővé teszi őket a felhasználók számára. A BX DMS ONE segítségével bármilyen információ, dokumentum gazdaságosan, biztonságosan és azonnal elérhető közvetlenül az SAP Business One felületéről.
  • Dokumentumbiztonság – A jogosultságok miatt nagyfokú biztonságban tudhatja cége bizalmas és védett információit; nyomon követhető, ki, mikor, mit csinált az adott dokumentummal.
  • Költséghatékonyság – A BX DMS ONE dokumentumkezelő rendszer használatával csökkennek az adminisztrációs költségek (adatbevitel, faxolás, munkaerő és idő), továbbá felgyorsulnak az üzleti ciklusok.
  • IT-költségek – Illeszkedik a már meglévő informatikai hálózatba, infrastruktúrába, nem igényel plusz-hardverberuházást.

Területek, ahol kiváló eredménnyel használhatja a BX DMS ONE addont:

  • értékesítés
  • pénzügy
  • raktározás
Nyomtatás