Alegeţi ţara

Contact

Ágnes Széll Ágnes Széll
+36 30 863 6022
E-mail
Trimitere mesaj:
Telefon:*

Managementul documentelor – BX DMS ONE

Timpul acordat sarcinilor administrative necesare funcţionării societăţii – împreună cu documentaţia cerută de autorităţi – este în permanentă creştere.De multe ori este o problemă faptul că angajaţii stochează documentele comerciale în structuri şi moduri diferite (hârtii, server, computer propriu, pendrive, CD, DVD, etc.).Acest lucru reprezintă o piedică în calea posibilităţii căutării rapide a documentelor.Stocarea şi gestionarea eficientă a informaţiilor sunt câteva dintre cele mai critice puncte ale funcţionării unei întreprinderi – de fapt, acestea sunt baza muncii de fiecare zi şi prin aceasta a succesului în afaceri.

BX DM SONE este un sistem unic creat special pentru SAP Business One, pentru gestionarea documentelor.

Avantaje:

  • Mulţumită integrării perfecte, prin intermediul interfeţei grafice a SAP Business One pot fi accesate şi gestionate simplu şi imediat toate informaţiile şi documentele.
  • Documentele create în SPA Business One sunt înregistrate automat – având prioritate deosebită ofertele de preţ, comenzile, facturile, documentele furnizorilor şi depozitelor.
  • Conducătorii societăţii – corespunzător funcţiei şi drepturilor lor – şi subordonaţii acestora pot căuta şi găsi cu uşurinţă orice informaţii (conţinut înregistrat, imagini, rapoarte sau alte documente importante pentru afaceri), oricând au nevoie de ele.Nu mai e nevoie de copii.
  • Toţi angajaţii pot gestiona documentele pe propriile lor monitoare, chiar şi separat pe unităţi structurale.
  • Documentele pot fi delegate şi prevăzute cu instrucţiuni de manipulare şi termene de rezolvare, iar mai târziu munca legată de acestea poate fi urmărită simplu.Cu această funcţie munca poate fi făcută cu uşurinţă transparentă şi ţinută sub control.
  • În câteva clipe vă puteţi face o imagine asupra lucrărilor care vor fi încheiate, sau eventual care nu se vor încheia la termenele date.
  • Timpul şi energia consumate pentru înregistrarea şi managementul informaţiilor şi documentelor se reduc la minimum.
  • Datorită funcţiilor de alarmă, sarcinile de efectuat nu vor mai scăpa niciodată atenţiei angajaţilor.
  • Nu mai este necesară căutarea ore de-a rândul a informaţiilor, mesajelor e-mail, scrisorilor, contractelor şi facturilor de acum mulţi ani, cu ajutorul BX DM SONE se câştigă o mulţime de timp.
  • Arhivare simplă – în timpul lucrului cu SAP Business One informaţiile, respectiv documentele pot fi înregistrate simplu, în modul deja binecunoscut din meniul SAP Business One, la momentul dat al procesului de muncă, cu doar câteva clicuri.
  • Accesare rapidă a documentelor – Sistemul indexează automat documentele create în SAP Business One şi le face rapid disponibile căutărilor utilizatorilor.Cu ajutorul a BX DM SONE orice informaţie sau document poate fi accesat în mod economic, în siguranţă şi imediat, nemijlocit, prin intermediul suprafeţei grafice a SAP Business One.
  • Securitatea documentelor – Datorită drepturilor de accesare puteţi şti în siguranţă informaţiile confidenţiale şi protejate ale firmei dumneavoastră; poate fi urmărit cine, când şi ce a făcut cu documentul dat.
  • Eficienţă a cheltuielilor – Prin utilizarea sistemului BX DMS ONE de gestionare a documentelor se reduc cheltuielile de administrare (cu introducerea de date, folosirea faxului, forţa de muncă şi timpul), accelerându-se totodată şi ciclurile comerciale.
  • Cheltuielile IT – Se integrează în reţeaua şi infrastructura informatică deja existentă, nu necesită investiţii suplimentare în elemente de hardware.

Domenii unde puteţi folosit cu rezultate excelente modulul complementar BX DMS ONE:

  • valorificare
  • financiar
  • depozitare
Nyomtatás